Eine einfache Webinar-Anmeldekampagne einrichten

Einleitung: Das Problem und das Ziel

Ein Webinar zu veranstalten, bedeutet oft einen enormen manuellen Aufwand: Anmeldungen in Listen eintragen, Bestätigungs-Mails von Hand versenden, einen Tag vorher an die Erinnerung denken und danach noch die Aufzeichnung verschicken. Dieser Prozess ist fehleranfällig und frisst wertvolle Zeit. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie den gesamten Ablauf – von der Anmeldung bis zum Follow-Up nach dem Event – mit einer einzigen Kampagne in LeadNinja vollständig automatisieren.

Das "Warum": Der direkte geschäftliche Nutzen

Die Automatisierung Ihrer Webinar-Prozesse hat massive Vorteile:

Enorme Zeitersparnis: Sie gewinnen Stunden an administrativer Arbeit zurück, die Sie stattdessen in die inhaltliche Vorbereitung des Webinars investieren können.
Höhere Teilnahmequote: Automatisierte Erinnerungs-Mails (z.B. 24 Stunden und 1 Stunde vor Beginn) steigern die tatsächliche Teilnehmerzahl signifikant.
Professionelle User-Experience: Jeder Teilnehmer erhält sofort eine Bestätigung und alle nötigen Informationen. Das wirkt professionell und schafft Vertrauen.
Nahtloses Lead-Nurturing: Sie können die Teilnehmer nach dem Webinar automatisch in weitere, passende Kampagnen überführen.

In 5 Schritten zur automatisierten Webinar-Kampagne

Schritt 1: Die Bausteine vorbereiten Bevor wir die Kampagne bauen, benötigen wir die Einzelteile:

Ein Anmeldeformular: Erstellen Sie ein Formular für die Webinar-Anmeldung.
Eine Landingpage: Erstellen Sie eine Seite, auf der Sie das Webinar bewerben und das Formular einbinden.
Drei E-Mails:
- E-Mail 1 (Bestätigung): "Danke für Ihre Anmeldung! Hier ist Ihr Zugangslink."
- E-Mail 2 (Erinnerung): "Nicht vergessen: Unser Webinar startet morgen!"
- E-Mail 3 (Follow-Up): "Danke für Ihre Teilnahme! Hier ist die Aufzeichnung."

Schritt 2: Die Kampagne im Builder aufsetzen

Gehen Sie zu "Kampagnen", klicken Sie auf "Neu".
Als "Kontaktquelle" wählen Sie "Kontakt-Formular" und wählen Ihr Webinar-Anmeldeformular aus.

Schritt 3: Der Flow direkt nach der Anmeldung

Verbinden Sie den Startpunkt direkt mit der Aktion E-Mail senden und wählen Sie E-Mail 1 (Bestätigung).
Fügen Sie direkt danach die Aktion Kontakt-Tags bearbeiten hinzu und vergeben Sie den Tag Webinar-Anmeldung-Oktober2025.

Schritt 4: Die Erinnerung automatisieren Angenommen, Ihr Webinar findet am 30. Oktober statt.

Fügen Sie nach dem Tagging eine Entscheidung vom Typ Datum hinzu.
Wählen Sie "an einem bestimmten Datum/Uhrzeit" und stellen Sie den 29. Oktober, 10:00 Uhr ein.
Verbinden Sie diesen Punkt mit der Aktion E-Mail senden und wählen Sie E-Mail 2 (Erinnerung).

Schritt 5: Das Follow-Up nach dem Webinar

Fügen Sie eine weitere Entscheidung vom Typ Datum hinzu und stellen Sie diese auf den 31. Oktober, 10:00 Uhr.
Verbinden Sie diesen Punkt mit der Aktion E-Mail senden und wählen Sie E-Mail 3 (Follow-Up).
Speichern und publizieren Sie die Kampagne. Fertig!

Praxis-Tipp für Fortgeschrittene

Differenzieren Sie Ihr Follow-Up! Erstellen Sie eine zweite Follow-Up-Mail ("Schade, dass Sie nicht dabei sein konnten..."). Fügen Sie in Ihre Erinnerungs-Mail einen Link zum Webinar-Raum ein, der mit einem speziellen UTM-Tag versehen ist. In der Kampagne können Sie nach dem Webinar mit einer Entscheidung vom Typ Besuchte URL prüfen, wer auf diesen Link geklickt hat (also teilgenommen hat) und wer nicht. So können Sie beiden Gruppen eine maßgeschneiderte E-Mail senden.

Fazit & Ihr nächster Schritt

Sie haben einen komplexen, mehrstufigen Prozess in einen eleganten "Set it and forget it"-Workflow verwandelt. Diese Kampagne arbeitet nun als Ihr persönlicher Event-Manager im Hintergrund. Dasselbe Prinzip können Sie für jegliche Art von Events, sei es online oder offline, anwenden und so Ihr Marketing skalierbar und hocheffizient gestalten.